Sistema de Gestión Documental

Construcción e implementación de modelos integrados de gestión de información que permite realizar la administración de los datos de la empresa de una manera efectiva, eficiente y acorde a las políticas y principios de gobernabilidad.

Introducción

En la actualidad la necesidad de modernización de las empresas, acompañado con el cumplimiento de las políticas nacionales que van encaminadas a dar solución a los problemas relacionados con el alto uso de papel y la pérdida de información valiosa, obligan a las empresas y a sus líderes a implementar sistemas y tecnologías para el manejo, categorización e integración de la información.

Objetivo

Identificar, categorizar, definir una estrategia, política, mapa de ruta y arquitectura tecnológica para el manejo de la información, de manera que se integre y unifique respondiendo a las necesidades actuales y futuras de la organización.

Proyectos ejecutados

Digitalización Historias Laborales.

Personalización Plataforma Tecnológica con Procesos Judiciales.

Alcance

Beneficios

Alineación de los objetivos de la Gestión Documental en la Asociación.

Identificación y cuantificación del Patrimonio Documental.

Fortalecimiento Institucional

Identificación de los archivos de Información.

Seguridad de la documentación e información.

Cumplimiento de la normatividad archivística.

Articulación del Sistema Integrado de Gestión.

Reducción de tiempos de respuesta a usuarios.

Facilidad en la toma de decisiones.

Manejo eficiente de recursos.

Mejoramiento de servicios.

Reducción de costos en el almacenamiento de documentos.

Reducción de costos en consumo de papel, fotocopiado e impresión de documentos.

Facilidad de intercambio de información al interior de la entidad y con otras instituciones.